Geltung
Der Unternehmensassistent ist ein internes Arbeitsmittel für Beschäftigte. Mit der Anmeldung erkennst du die folgenden Regeln an.
1. Antworten sind Hilfestellung, keine Zusage
Die Antworten werden von einem KI-Modell aus freigegebenen Unternehmensdokumenten erzeugt. Sie können unvollständig oder fehlerhaft sein. Verbindlich sind allein die Originaldokumente – sie sind unter jeder Antwort als Quelle verlinkt und über die Seite Unterlagen abrufbar. Vor Entscheidungen mit Tragweite immer das Original prüfen; im Zweifel gilt die Auskunft der zuständigen Fachabteilung.
2. Persönliches Konto
Das Konto ist persönlich und nicht übertragbar. Zugangsdaten werden nicht weitergegeben. Bei Verdacht auf fremden Zugriff: Passwort unter Unterlagen ändern und die Administration informieren. An geteilten Rechnern nach der Nutzung abmelden – das löscht auch den lokalen Chat-Verlauf.
3. Vertraulichkeit
Die Zugriffsrechte im Assistenten spiegeln die Freigaben des Unternehmens. Inhalte aus zugriffsbeschränkten Dokumenten sind entsprechend ihrer Einstufung zu behandeln; die Anzeige im Assistenten ersetzt keine Vertraulichkeitsregel.
4. Zulässige Nutzung
- Der Assistent dient dienstlichen Fragen zu Unternehmensdokumenten.
- Keine Versuche, Berechtigungen zu umgehen oder das System zu stören.
- Auffälligkeiten (falsche Antworten mit Quelle, fehlende Dokumente, Fehler) gern an die Administration melden – das verbessert das System für alle.
5. Verfügbarkeit
Der Assistent ist ein Hilfsmittel ohne Zusage ständiger Verfügbarkeit. Wartungen und Störungen sind möglich.
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